Importer medlemskaber

Denne guide beskriver hvordan du kan importere medlemskaber i attraction. Dette sker ved blot at uploade en fil i et bestemt format til systemet. ## Filformat Fil format skal være .xlsx og indeholde følgende kolonner: > [!WARNING] > Bemærk at hvis email ikke er udfyldt, vil kunden ikke kunne logge ind online, før denne bliver udfyldt i systemet! | Kolonne | Beskrivelse | Note | |---------|----------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | A | Fornavn | Påkrævet | | B | Efternavn | Hvis indstillingen **Split automatisk første kolonne til for- og efternavn** er aktiveret, skal denne efterlades tom | | C | Adresse | | | D | By | | | E | Postnummer | | | F | E-mail | | | G | Mobilnummer | | | H | Medlemskabstype | Påkrævet | | I | Startdato | Påkrævet | | J | Slutdato | Påkrævet | | K | Kortnummer | Hvis denne efterlades tom, vil der automatisk blive oprettet et kortnummer | | L | Note | | | M | Firmanavn | | | N | Firmatype | | | O | Underkunde fornavn | | | P | Underkunde efternavn | | | Q | Underkunde email | | | R | Underkunde telefon | | | S | Medlemskabsnummer | Hvis denne efterlades tom, vil der automatisk blive oprettet et medlemskabsnummer. Bemærk dog at der ikke tjekkes om det der indtastes er unikt | Hvis de ikke er påkrævet, skal kolonnerne blot efterlades tomme ## Importering > [!WARNING] > Medlemskabstyperne skal være oprettet i systemet og opsat med perioder m.m. for at kunne lave importeringen! > [!WARNING] > Første linje i filen vil altid blive ignoreret. Her vil der ofte stå overskrifter for hver kolonne! Følg nedenstående trin for at importere medlemskaber: 1. Gå til **Importér** i menuen til venstre 2. Klik på **Opret import job** 3. Vælg typen **Medlemskaber** - Her kan du også downloade skabelonen, for at se hvordan en eksempel kan se ud 4. Udfyld navnet for importen 5. Vælg om US dato format skal bruges - Dvs. om datoer i filen er i formatet MM/DD/YYYY i stedet for, som normalt, DD/MM/YYYY 6. Vælg om der skal bruges unikke for- og efternavne. Dette betyder at hvis for- og efternavn er det samme for flere medlemskaber uagtet om email er anderledes, vil de blive oprettet på samme kunde 7. Vælg om kolonnen **A** skal splittes op i for- og efternavn, ved at adskille dem via et mellemrum 8. Vælg om der automatisk skal oprettes kortnumre, hvis der ikke er udfyldt kortnummer i filen 9. Vælg hvilken begivenhedsgruppe medlemskabernes perioder skal oprettes i - Dette skal være den samme begivenhedsgruppe som medlemskabstyperne har valgt 10. Vælg hvilke medlemskabstyper i filen der skal kobles til medlemskabstyperne i systemet ved at klikke på **Tilføj ny** ved **Medlemskabstype Sammensætning** - Gentag for hver medlemskabstype i filen **Der kan maksimalt importeres 500 medlemskaber pr. fil.** 11. Til sidst vælg filen der skal importeres og klik på **Kør**  Der kan gå op til 8 minutter, før alle medlemskaber er importeret. ## Fejl Hvis der er fejl i filen, vil du på importeringsjobbet kunne se hvad der er gået galt, tjek eventuelt: - Tjek at alle medlemskabstyper i filen har en tilhørende medlemskabstype i attraction - Tjek at datoer er i det rigtige format (DD/MM/YYYY eller DD-MM-YYYY eller DD.MM.YYYY) - eller byt om på DD og MM hvis US format - Tjek at der ikke er tomme felter i de påkrævede kolonner som nævnt øverst - Tjek at der ikke er mere end 500 medlemskaber i én fil.